準新人打算在香港結婚，必須事先以訂明表格向本港的婚姻登記處遞交「擬結婚通知書」。按照<婚姻條例>的規定，新人須於婚期前最少15天，但不得超過婚期前三個月，親自或透過婚姻監禮人（即證婚律師）向婚姻登記官遞交「擬結婚通知書」（下稱「通知書」）。

如親自遞交「擬結婚通知書」，
1. 自行遞交「通知書」的新人，大多選擇在婚姻登記處證婚。
2. 由於要搶先選擇屬意的婚姻登記處及屬意的時段舉行證婚（務求取得一個預留禮堂的優先籌號），新人會搶先上網預約遞交「通知書」日期，如上文所言，預約日期不會早於閣下舉行婚期三個月前，如婚期為2020年7月16日，最早遞交通知書的日期為2020年4月16日（紅假除外）。
3. 而辦理預約服務可於婚期三個月前的14日內，亦即是2020年4月2日至4月15日期間，上網預約。

此外，新人亦可透過網上預約繳交「通知書」時間，或以電話方式預約。預約服務均是24小時運作，費用全免。

電話預約﹕3102 3883

如透過證婚律師代辦手續，
1. 一般而言，新人聘請證婚律師多是打算於特許禮拜場所舉行婚禮，或由婚姻監禮人在香港其他地方主持婚禮，律師為方便工作，會在閣下婚期三個月前要求大家填寫有關表格。
2. 表格所需填寫的資料包括：新人中英文姓名、身分證號碼、護照號碼、出生年月日、職位、聯絡電話、住址、雙親父母中英文名、第三者同意人的中英文名等。
3. 確保填寫的資料無誤並合符法定要求，登記官會在遞交「通知書」後最少15天，簽發「婚姻登記官證明書｣，這張證明書，代表閣下可於三個月有效期內舉行證婚。