婚後酒會如何留人 8 招必學

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婚後酒會如何留人 8 招必學
為了省卻繁文縟節,現時越來越多新人選擇在行禮之後以簡單的酒會作結。有新人選擇在酒店的宴會廳或會所舉行西式酒會,讓親友可以輕輕鬆鬆飲杯酒,傾傾計;亦有新人選擇在教堂行禮後在教堂內舉行簡單西式酒會,以替代傳統的中式宴會。

人氣新娘 christinechow 上次出席友人於教堂內舉行的西式酒會,發現場內氣氛及配備等均不太適合舉行酒會,因此令她以及部分賓客都沒有想再多留一會與友人把酒談天的動力。就那次參加酒會的經驗,christinechow 希望分享一下 8 個獨創的禮後留人小秘技,希望大家用得著。
1. 邀請時已提及西式酒會

邀請教堂觀禮一向比較隨意。新人簡單的一句、教堂內的堂刊、電子或實物邀請卡,Facebook 的邀請已經可以。

想告訴親友行禮後會有西式酒會,不妨多寫一句「禮成後將有西式酒會,歡迎出席」或 "cocktail party will be followed"。這樣可讓前往觀禮的人預留時間出席新人悉心預備的酒會。
2. 注意場地能否容納所邀請的親友

令我提早離開酒會的原因可以有很多,其中之一是場地。新人可估算場地可容納人數及擺放小食,酒水後,親友的活動範圍。倘若場地不大,領取小食,酒水要與朋友迫;領取小食後,亦沒有一個坐下來的地方進食。場內迫滿人,看到朋友亦未能走近傾計,最後只會讓人逗留一會便離開。

想留人?!不妨事前估算一下有多少人會出席酒會,Facebook 邀請中的出席人數可作一個參考,再從場地方面看看能否容納所有會出席的朋友。若場地不許可的話,最好考慮轉至較大的場地。
找到一個不錯的場地 (有機會是室外),可以同時容納所有被邀的親友。但天氣不似預期,天陰陰似將下雨怎辦?若選用室外的場地,盡可能找多一個室內場作後備之用。萬一下雨,亦有後備場地作轉場用。
3. 場內的人流控制

酒會開始了,能否留人在於有沒有良好的人流控制。

上次出席的酒會,新人預備了 photo booth 讓賓客自娛,可是看到的只有一兩個人拍照。另一邊廂,有大堆賓客在餐飲部排隊領取食物,沒有人指揮該從那兒開始排隊,情況較為混亂。因此,新人不妨安排兄弟姊妹按現場環境指揮,幫助疏導人潮。
4. 現場司儀預告節目安排

其中一個令我離開的原因是不知道酒會有甚麼節目,覺得只是禮成後的茶點招待。舉行酒會的新人可以安排司儀在禮成後宣佈,提示在現場的朋友將會有酒會進行及舉行地點。

儘管上次酒會司儀已不時提醒賓客到來,賓客到了酒會的舉行地點,但新人遲遲未有出現,都令人只逗留一會。酒會開始後,新人應盡快到達會場招待所賓客。賓客見到新人,有動力多留一會,跟新人拍照。酒會期間,司儀可不時提示「新人已準備了不少豐富節目」。
當賓客留住了,如何讓他們再留多會?可以看看下列的小點子:

場內音樂不可缺

相信出席中式婚宴的賓客都會在宴席上聽了不少歌曲。同樣地,為了製造氣氛,可以在酒會場內播放抒情音樂,讓賓客們會感覺更輕鬆,從而令他們更願意多留一會與其他賓客傾傾計。
佈置裝飾不可缺

酒會的場地通常只提供基本的設備、燈光及音響,單調的場地,令賓客覺得不似在舉行酒會。其實簡單的汽球及 pom pom 花球佈置已經可以令現場環境更有 party feel。新人可於場地內隨意放置一串串的氫汽球,讓賓客可隨意拿起作拍照用。
即影即有,相照道具不可少

在這個 Selfie 的年代,人人手執手機及自拍神器隨處拍,婚禮酒會上找不到不拍照的理由。

新人可預備兩至三部即影即有相機,讓兄弟姊妹為場內的賓客拍照,相片送給賓客作紀念;亦可以預備一些道具 (photo prop),讓賓客拿起拍照。
抽獎,娛慶節目不可缺

司儀預告了節目,但最後節目不多,賓客會有被騙的感覺,故娛慶節目不可缺少。傳統的抽獎,賓客未有抽中,當然會覺得悶,新人可以改變抽獎的方法:抽出第一輪頒獎者 (事前不會公佈是頒獎者),當這批得獎者興高采烈以為自己中獎時,隨即宣佈他們是負責頒獎。讓他們抽出真正的得獎者賓客。

唱歌節目好像在中式婚宴成了 must-have-item,同樣在西式酒會都可以加插這個環節,但歌喉不太好的新郎,考慮一下邀請賓客擔任表演,與眾同樂。

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