【新冠肺炎時期婚禮措施】婚禮延期改期、取消婚禮注意事項及應問問題

【新冠肺炎時期婚禮措施】婚禮延期改期、取消婚禮注意事項及應問問題
2020年雖說是結婚好年,但因為爆發武漢肺炎,讓不少籌備婚禮的新人,經過深思之下都要忍痛延期改期,甚至取消婚禮。婚禮需要延期,一連串婚禮項目、婚禮rundown需重新協調的實在令新人煩上加煩。現階段準新人只能調整心情,逐步將婚禮計劃安排妥當,以下提提你多個重要事項。

列出需改期的婚禮項目 千萬別遺漏


婚禮改期影響最大的就是婚宴場地和證婚場地,宜先和場地方面溝通好改期日子,可以的話多選兩三個日期,方便之後再逐一查問其他婚禮項目的改期安排。然後就要查詢場地佈置、證婚律師、婚禮攝影、化妝師、婚紗店租婚紗期、花車租車、大妗姐、婚禮MC等等的檔期。要有心理準備,以上各個單位未必能夠原班人馬留下來,這個時候只能忍痛取捨了,例如新娘子最想沿用婚禮攝影師,那麼就要先遷就攝影師的檔期,其他單位有機會要再選出後備。還有別忘記的是,徵詢四大長老對婚期的意見,以及兄弟姊妹、特別重要的親友能否繼續出席。

婚禮場地延期和相關條款要協商清楚


婚宴落訂時,酒樓或酒店一般都有註明相關延期及取消條款,有些真的不設延期,也有些容許因應情況在三個月內、甚至一年內延期。而有鑑於現時疫症爆發的非常時期,一些良心酒家或酒店,可能也會採取較寬鬆的措施。不過始終不同公司有自己的處理對策,所以新人應該仔細查閱相關條款,並盡快和場地單位協商清楚。

相關問題包括:


- 因疫症問題延遲婚禮,可延期多久?下訂時所簽定的條款、價格及優惠項目會否延續或改變?
- 最遲需要在甚麼時候決定延期?
- 如賓客最終未能出席而要減席,能否退款或先存起部分酒席?
- 如所選延期日子場地已經爆滿,能否安排到集團其他分店舉行?
- 如因疫症問題婚宴場地暫停營業而需延期或取消婚禮,會如何處理?

有機會要「撻訂」甚至賠償


要注意當你預訂了婚宴場地,代表對方已為你預留了當天的時間,假如要延期或取消,對方一時間也未必能再接其他訂單,所以有機會不能退訂甚至需要你賠償。加上今年雙春兼潤月,很多婚禮場地的檔期早已爆滿,根本無法改期,這個時候你可能要另覓新場,原有的場地只能放棄訂金即「撻訂」,而越近婚期時取消,賠償金額可能會越大。新人最好和場地單位詳細協商,盡量將損失減至最低。

「擬結婚通知書」延期超過三個月要重新登記


新人結婚前要向婚姻登記處提交「擬結婚通知書」,審批後才獲簽發「婚姻登記官證明書」,而婚禮必須在遞交通知書後三個月內進行,否則通知書便會作廢,所以如果婚禮延期超過三個月,就要重新申請了。

盡快通知親朋好友


婚禮各個項目都要改期,已經忙到一頭煙,但當日子和地點都確認之後,準新人要記得第一時間通知親友,以示尊重。而在傳統上,婚禮延期不可再重新派喜帖,因為等於第二次嫁娶!所以大家可以改用通訊工具如Whatsapp或電郵等通知賓客,也有網站如Greetings Island,提供大量template方便製作Save the Date Card,用來製作改期通知也可以。

繼續舉行婚禮的折衷方法


千辛萬苦才擇到吉日,不想就此放棄?其實可以將婚禮分成兩日舉行,新人可在原定吉日先行註冊,之後再補擺喜酒。證婚儀式一般約十五分鐘便完成,只需有新人、雙方見證人及律師最少五人在場,還可請律師上門到家中註冊,可簡單完成簽紙儀式。至於中式儀式包括接新娘、出門、入門和敬茶儀式,也應盡量簡化,也可在吉日當日完成或者後補。

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取消婚禮應問問題


假如真的再無辦法,需要取消婚禮,新人要問清楚婚宴場地的取消政策,相關問題包括:

- 如因受疫情影響取消婚禮,可以退回多少訂金?是否可以用訂金金額到原定場地消費?
- 取消婚禮是否需要賠償?金額是多少?會否收取額外行政費?

圖片來源:倪晨曦 IG、羌麗文 IG、Pinterest
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