KO最惡搞的wedding guest list三步曲！

撰文: Connie Chan 於 2013-05-27 07:29 26839 次觀看

籌備婚禮最難搞是甚麼？揀婚紗？影婚紗相？找婚宴場地？通通都不是！不用多說，十居其九對新人都會異口同聲地告訴你：「編制賓客名單最難搞！」

圖：Devor Wedding

對！編制賓客名單的確是十分費時間和功夫的一環，很多時因為預算有限，新人往往會思前想後到底該邀請誰而拖慢整個籌備婚禮的進度。此外，他們一方面怕遺漏邀請一些重要人物而感不好意思，另一方面又怕未被邀請的親友會感到不悅，更甚是，一些被邀的遠方親友其實未必有太大意慾想親身到賀，然而盛情難卻，勉為其難接受邀請，珍貴的邀請名額就這樣被浪擲，實在有點浪費。

那麼，到底怎樣才能妥善篩選賓客，以更有效率地制定出一份完美的賓客名單？

圖：shutterstock

第一步：分清關係

1. 男家的親朋戚友團及男方父母的朋友
2. 女家的親朋戚友團及女方父母的朋友
3. 新人雙方/單方的朋友、舊同學、同事

圖：Family tree image @ liveabc

新人雙方最好先分別和父母商量到底該邀請誰，有必要時雙方父母可坐下來一起商量。商量過程最重要是要讓雙方各人就酒席預算而確定真正需要請甚麼親戚朋友。如果難以決定邀請與否的賓客，大可用最民主的投票方式作決定，實行眾望所歸，無得留低！

1. 親戚及父母親的朋友，一般由父母親制定邀請名單。
2. 新人雙方/單方的朋友、舊同學和同事，則由新人自行商量確定名單。

兩者合併，大致就可以成為一份婚禮賓客名單草稿了。

圖：iStock

第二步：擬定guest list規則

當賓客人數超出預算時，大家需要坐下來好好商量，盡量取個皆大歡喜的方案，別因此而口角。事實上，制定wedding guest list也有規可循……

圖：shutterstock

1. 確立刪減名單的準則

初步制定一個刪減規則，整理guest list就不會那麼麻煩：例如不請疏堂親戚，不請舊同事等。但要注意，那只是初步的規則，個別情況還要個別分析及商討。

圖：iStock

2. 理性作分析別感情用事

有些朋友曾經非常要好，但是你跟他已經數年沒聯絡了，那麼不請也沒關係。還要注意，guest list不僅僅與一對新人有關，雙方的父母也許想借你們的婚禮來回報曾邀請他們參加過婚禮的朋友，這情況下最好盡量尊重一下老人家的決定，事關婚後大家便是一家人了，為免傷和氣，就算犧牲自己的舊同學和同事，也別得失雙方父母。

圖：shutterstock

3. 需發請帖給遠方親友嗎？

如果冒昧邀請這些遠方親友，他們會否覺得你旨在索取禮品或禮金？如果你不請他們，他們是否會認為自己不被尊重？在這種情況下，現在科技如此發達，其實用whatsapp、email、微信等發出你要結婚的消息便足夠了，不必寄出請帖。先確定他們會否想參加才發帖也未遲，這樣一來又不用浪費請帖，二來又不用暗地裡猜度別人而令自己心煩氣燥。如果他們不想參加，自然會找藉口推辭，靠電郵間接回覆，絕對是個讓雙方可以好落台的最佳方法！

圖：iStock

第三步：制作excel表

按重要次序將客人的名字在excel表上記錄低再做個copy，兩個版本都要隨時更新。在名字欄旁列出每個人的電話及與新人的關係，還要留一欄，記錄他們的回覆日期及會有幾多人來參加。最後的備註欄，可簡單記錄他們有否參加訂婚儀式及送了甚麼禮物等。這份名單要好好保存，以便將來在適當的時候回報這些如此有心的親友！

圖：free-power-point-templates.com

Wedding guest list，KO！

圖：shutterstock

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