兄弟姊妹團|婚禮完整工作清單|婚前必讀最有效的分工指南+最易忽略的5件大事
撰文: Elize Chan 於 2024-02-15 10:57
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兄弟姊妹團是新人們最強勁的後盾,婚禮當日要處理的煩瑣碎事繁多,新人往往都分身不暇,所以婚前必須要妥善安排好每一位兄弟姊妹的分工,聽起來好像沒有什麼困難,但要把婚禮上的細節分工通通提前整理清楚,還要按每位兄弟姊妹的「能力」分配工作,讓本來不太熟悉彼此的團隊順利合作,絕對要下一番功夫!
別以為婚禮當日的情況可以靠「執生」帶過,錯過吉時也只是小事一椿,在你忙到焦頭爛額的時候,還要被「十萬個怎麼辦」包圍,你就會後悔自己沒有提前詳細說清楚,今次小編就為大家準備了婚禮當日/婚前完整的職責與工作清單,同時教大家最有效的分工方法,集結過來人的經驗之談,分享最易忽略的細節,希望幫助一眾新人、兄弟姊妹團更有效地分工合作!
兄弟姊妹團|完整婚禮工作清單|婚前必讀最有效的分工指南
• 兄弟姊妹團婚前準備工作
• 伴娘/姊妹團的職責任務
• 伴郎/兄弟團的職責任務
• 兄弟姊妹團婚禮當日的分工清單
• 兄弟姊妹團最易忽略的5件大事
兄弟姊妹團必讀分工指南|#1 婚前準備工作
要讓兄弟姊妹團隊順利合作,當然要先約齊總動員見面,只要舉辦一個悠閒的簡單聚會便可,可以當作是一個小小的慶祝派對,目的是讓兄弟姊妹初步認識一下,保持輕鬆隨意的氣氛,未必一開始就指派工作,在分工前也可以先了解他們想要幫忙的部分,例如:先揀出伴郎/伴娘人選、司儀朋友、有沒有朋友幫忙開車等。同時,新人亦可以藉此機會好好感謝兄弟姊妹答允幫忙。
新人在婚前亦要與兄弟姊妹團保持緊密聯繫,包括盡早準備好婚禮當日的流程表,讓他們及早了解婚禮那天的情況,溝通的過程中你亦可以根據不同成員的個性與優勢來調整任務。同時緊記要製作一份聯絡電話清單,包括:兄弟姊妹團成員、四大長老、攝影師團隊、化妝師團隊、花車司機、宴會/證婚場地負責人、律師等,方便他們婚禮當日的溝通。
婚前會議中必須討論的細節:
1. 兄弟姊妹團的集合時間
2. 婚禮的流程安排
3. 婚禮各個儀式的時間
4. 聯絡婚禮商戶的時間
5. 婚宴開始時間
6. 每位成員的工作任務列表
7. 婚禮當日的物資清單
8. 婚禮當日的交通安排
9. 雙方父母的特殊需求
10. 婚禮佈置的細節清單
1. 兄弟姊妹團的集合時間
2. 婚禮的流程安排
3. 婚禮各個儀式的時間
4. 聯絡婚禮商戶的時間
5. 婚宴開始時間
6. 每位成員的工作任務列表
7. 婚禮當日的物資清單
8. 婚禮當日的交通安排
9. 雙方父母的特殊需求
10. 婚禮佈置的細節清單
兄弟姊妹團必讀分工指南|#2 伴娘/姊妹團的職責任務
作為伴娘/姊妹團成員之一,當然首要的任務就是照顧新娘子啦!至於婚前的準備工作也不少,除了籌備姊妹們一齊打卡狂歡的驚喜Bridal Shower婚前單身派對,在商量及決定姊妹裙款式的同時,亦可以「幫吓眼」為新娘揀選最適合她的婚紗晚裝。當然,最萬眾期待的任務少不了設計玩新郎遊戲以及準備道具!
婚禮當日,伴娘需要「寸步不離」貼身照顧新娘,代為保管新娘的貼身物品,包括:身份證、手提電話等,新娘更換晚裝或裙褂時也要幫忙整理。另外,伴娘一般在出門及入門時陪同新娘,所以要了解出門過程,撐紅傘、戴金器等,必要時都需要幫忙。
新娘亦應該安排謹慎細心的姊妹,幫忙斟茶、打點造型服飾齊全妥當,亦要另外安排一位姊妹主力負責金錢、珠寶首飾、金器等保管財物的工作,這個崗位不但要保管財物,更要負責收人情,最好與女家父母相熟,讓主人家安心。
伴娘/姊妹團的職責任務:
1. 籌備Bridal Shower婚前派對
2. 商量及決定姊妹裙
3. 設計玩新郎遊戲及準備道具
4. 出門物資準備及婚房佈置
5. 協助新娘更換/時刻整理婚紗
6. 為新娘開LIVE現場直撃玩新郎花絮
7. 聯絡兄弟、攝影師及化妝師
8. 準備斟茶的物資並遞上熱茶
9. 幫忙配戴金器及點算
10. 新娘出門時擔紅傘
11. 幫新娘保管私人物品
12. 隨身帶備針線包、紙巾等小物
13. 安撫新娘緊張的情緒
1. 籌備Bridal Shower婚前派對
2. 商量及決定姊妹裙
3. 設計玩新郎遊戲及準備道具
4. 出門物資準備及婚房佈置
5. 協助新娘更換/時刻整理婚紗
6. 為新娘開LIVE現場直撃玩新郎花絮
7. 聯絡兄弟、攝影師及化妝師
8. 準備斟茶的物資並遞上熱茶
9. 幫忙配戴金器及點算
10. 新娘出門時擔紅傘
11. 幫新娘保管私人物品
12. 隨身帶備針線包、紙巾等小物
13. 安撫新娘緊張的情緒
兄弟姊妹團必讀分工指南|#3 伴郎/兄弟團的職責任務
很多時侯,新人都看輕了兄弟團的能力以至他們能夠做的事,以為兄弟團就只有早上接新娘時「捱義氣」被姊妹「糟質」玩遊戲,晚上幫新郎頂頂酒就大功告成,故未有對他們委以重任,令兄弟們都被投閒置散,沒有什麼實務的工作。雖然沒有公式、規限說明兄弟姊妹團的工作職責與分工要如何,但若能夠知人善任,的確可減輕兄弟姊妹團的壓力,亦令大家可更投入參與。
跟伴娘一樣,伴郎是新郎的貼身侍衛,婚禮當日由接新娘、證婚到晚宴都要貼身照顧男主角,伴郎一般都會代為負責保管婚戒、提醒新郎拿結婚花球去接新娘,幫新郎保管財物包括身份證、手提電話、利是等,並且提醒及協助新郎向當日提供婚禮服務的工作人員派利是。婚禮當日,伴郎也是新郎的「頂酒擔當」,確保新郎不會灌太多酒,也避免新郎在如此重要的日子失儀。
至於兄弟團的工作安排,男生一般較姊妹更熟悉交通事務,結婚花車安排、賓客泊車、接載賓客的旅遊巴等聯絡,由兄弟負責較為妥當。萬一路面塞車,熟悉路線的兄弟也可即時給予意見,以免遲到。另外,與影音相關的任務也可以放心交予兄弟負責,到達婚禮場地後兄弟可主動與場地負責人試音響、燈光、收音、熒幕播放,確保一切運作順利。
跟姊妹團分工一樣,找一位兄弟負責接收男家親朋的人情,宜選細心謹慎為佳。如果有親兄弟做兄弟團,這個角色非他莫屬。如果說姊妹團比較細心,可以負責點算婚禮物資及分類,那麼兄弟團就可以負責粗活,幫忙搬物資。
伴郎/兄弟團的職責任務:
1. 籌備婚前派對
2. 商量及決定兄弟團禮服
3. 佈置花車
4. 保管新人婚戒
5. 聯絡攝影師團隊拍攝兄弟團及花車佈置的花絮
6. 與花車及旅遊巴司機確定行車路線、停車位置、開車時間
7. 中午放飯安排
8. 協助姊妹團搬物資
9. 接新娘時幫忙帶動氣氛
10. 安排婚禮酒水
11. 安排播放席間音樂及片段
12. 安排工作人員接取新人送上的開工利是
1. 籌備婚前派對
2. 商量及決定兄弟團禮服
3. 佈置花車
4. 保管新人婚戒
5. 聯絡攝影師團隊拍攝兄弟團及花車佈置的花絮
6. 與花車及旅遊巴司機確定行車路線、停車位置、開車時間
7. 中午放飯安排
8. 協助姊妹團搬物資
9. 接新娘時幫忙帶動氣氛
10. 安排婚禮酒水
11. 安排播放席間音樂及片段
12. 安排工作人員接取新人送上的開工利是
• 安排一位兄弟姊妹作婚禮統籌,主要負責時間管理/聯絡
• 安排一位兄弟、一位姊妹擔任婚禮主持
• 斟茶時幫忙講吉利說話
• 出門時沿路灑米
• 執拾及清潔好出門房間
• 保管酒店匙卡或負責退房
• 安排兄弟姊妹、攝影師、化妝師午餐
• 聯絡婚禮商戶及代為跟進各環節
• 安排一位兄弟、一位姊妹擔任婚禮主持
• 斟茶時幫忙講吉利說話
• 出門時沿路灑米
• 執拾及清潔好出門房間
• 保管酒店匙卡或負責退房
• 安排兄弟姊妹、攝影師、化妝師午餐
• 聯絡婚禮商戶及代為跟進各環節
• 婚禮儀式時放紙炮或撒花
• 照顧及指導花仔花女
• 婚禮入口接待處佈置
• 收取人情及禮物,邀請賓客簽名
• 帶領賓客入座
• 派發回禮禮物
• 收拾現場及物資搬運
• 即日派相
• 照顧及指導花仔花女
• 婚禮入口接待處佈置
• 收取人情及禮物,邀請賓客簽名
• 帶領賓客入座
• 派發回禮禮物
• 收拾現場及物資搬運
• 即日派相
婚禮當日時間緊湊,由清晨起來化妝、之後佈置花車、接新娘玩遊戲、敬茶、出門、入門、外影、行禮、婚宴,尚未計中途轉妝以及交通情況,一切安排都非常緊密,若因兄弟姊妹遲到而耽誤了任何一個環節,都可能拖累整個團隊的安排,畢竟是你好友的大喜日子,盡可能提早出發吧!
#2 玩遊戲切忌太過火
講到兄弟姊妹團最投入的環節非「接新娘」莫屬,姊妹團絞盡腦汁準備各式各樣的遊戲,一方面為了考驗新郎迎娶自己的閨蜜好友決心,另一方面亦是想炒熱氣氛,不過姊妹團與兄弟團本來就無仇無冤,儘管想整蠱一下新郎、兄弟,希望捕捉到男士們奮力接招的表現,但都千萬別玩得太過火,姊妹們要清楚兄弟團的底線,切勿咄咄逼人,見好就收,畢竟這是好友的婚禮,別因一時的歡樂而導致氣氛變得尷尬難堪。
#3 緊記你不是婚禮主角
別忘了婚禮當日的主角是你的好朋友,千萬別只顧著自己打卡,甚或乎要求攝影師幫你拍照,這樣都會耽誤了外攝的程度,另外有些新娘會為姊妹安排化妝師,但緊記不要事事挑剔,提出換妝、換髮型等要求,畢竟化妝師主要都是照顧新人,別自以為是婚禮焦點所在,搶風頭的行為要絕對避免啊!
#4 確保有齊婚禮流程、聯絡人清單
兄弟姊妹應時刻留意手上的婚禮流程時間表,儘管有人負責統籌及提醒,多一個人留意就多一分保障,這樣正是發揮互相幫助的精神!另一方面,大家可能對於其他兄弟姊妹仍然陌生,婚禮當日如果遇上什麼突發情況或需要求助時,有齊所有人的聯絡方法亦會比較安心!
#5 別太興奮忘形
雖知道朋友大婚的日子,人人高興自然玩得盡興,但都要留意別樂極忘形,畢竟婚禮場內都有長輩、小孩,曾經遇過醉酒的兄弟不醒人事,也有衝上台高歌的姊妹,粗言穢語橫飛更是常見之事,這些行為都會令賓客相當尷尬,為免在朋友的婚禮上出醜,大家在飲酒狂歡的同時記得要保持克制啊!
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