超實用婚禮賓客統籌工具！｜簡單步驟教你如何利用 Google 表單製作婚禮邀請問卷（附 問題範本)

邀請婚禮賓客有哪些常見難題？

1. 賓客回覆慢或忘回，統計麻煩。
2. 人數變動大，難掌握座位和餐飲。
3. 飲食偏好和特殊需求不清楚。
4. 溝通多還易出錯，增添壓力。

利用 Google 表單製作婚禮邀請問卷有哪些好處？

1. 方便統計：快速收集出席人數、飲食需求、喜帖類型，一目了然超節省時間。
2. 減少錯漏：自動整理回覆，避免記錯或遺漏賓客資訊。
3. 環保省成本：不必大量印請帖或電話一一確認，省錢又省力。
4. 靈活調整：隨時修改題目和邀請對象，還能設跳頁避免賓客填錯。
5. 增加回覆率：可放婚紗照和溫馨文字，提升賓客填寫意願。

利用 Google 表單製作婚禮邀請問卷｜必須包括哪些資料/問題？

在 Google 表單最開始的「頁首」位置先選一張喜歡的封面照，隨後可以在標題處列明新人的名稱，簡介部分則填寫婚宴的日期、時間、地點、注意事項等詳情，你亦可以撰寫一段婚禮的感言與邀請賓客的歡迎詞，令整個婚禮邀請表單更貼心又溫馨！

Google表單婚禮邀請問卷建議必包含這些問題：

1. 賓客姓名（方便識別）
2. 與新人的關係（方便安排婚宴座位，先分類較易處理）
3. 是否參加婚禮宴會（確認出席與否）
4. 是否參加證婚儀式（可提可不提，視乎證婚儀式的規模）
5. 出席人數（方便安排婚宴座位）
6. 飲食需求（方便提前與婚宴場地溝通菜單安排）
7. 是否需要喜帖
8. 聯絡電話
9. 電子郵件
10. 郵寄地址（如需紙本喜帖）
11. 特殊需求（方便提前與婚宴場地安排，例如所需兒童椅數量等）
12. 給新人的祝福或留言（選填）

新人應該何時發送婚禮邀請問卷？

一般建議新人在婚禮前約2個月發送邀請問卷最為合適，這樣賓客能安排時間出席，也比較能夠準確回覆，提前太早（例如半年以上）賓客或因無法確定行程，致回覆率低，甚或乎賓客早早回覆卻又忘記了，然後又安排了其他活動。因此，建議大家可以在婚禮前三個月製作Google表單婚禮邀請問卷，留些時間作反覆修改，約2個月發送邀請問卷，並預留一個月時間讓大家填寫。距婚禮1個月至1個半月期間，可適度提醒，距婚禮1週作最後一次確認提醒，並統整最終人數。婚禮前2-3天再用電子方式提醒賓客，效果最為理想。

【婚禮邀請問卷 Google 表單範本】

 

【表單標題】
Welcome to Karen & Tommy’s Wedding (2026.12.09)

【說明】
親愛的家人與朋友們， 我們終於找到彼此生命中的另一半！誠摯邀請您於2026年12月9日蒞臨我們的婚禮現場，共同見證這幸福的一刻，分享我們的喜悅與祝福。期待與您攜手同慶，留下美好回憶！

請填寫此表單告知是否參加，讓我們更好安排座位與餐飲。謝謝！

【問題設計】
1. 您的全名（必填）
2. 與新人的關係（男方家人／女方家人／朋友／同事／其他）
3. 是否出席婚禮（必填）
- 出席
- 不予出席，敬上祝福
4. 是否參加證婚儀式
- 參加
- 不參加
5. 出席人數（包含您自己）
6. 飲食需求（必填）
- 無特殊需求
- 素食
- 其他（請詳述）
7. 是否需要喜帖
- 紙本（請填寫郵寄地址）
- 電子（請填寫Email）
- 不需要
8. 聯絡電話（必填）
9. 電子郵件（必填）
10. 郵寄地址（如需紙本喜帖請填寫）
11. 是否需要特殊座位或協助（兒童椅、行動不便等）
12. 給新人的祝福（開放填寫）

照這個流程建表後，記得用Google表單「分頁跳轉」功能，讓不出席賓客跳過不必要題目，填寫更順手，完成後直接把連結以 WhatsApp、Messenger或Email傳給賓客都超方便！

更多超實用婚禮賓客統籌工具推介！

Google表單的製作說難不難，但設定問題的程序繁多，加上總覺得欠缺設計風格，感覺比較「簡陋」，如果你希望更加輕易地製作本身已經有設計template的電子邀請卡範本，編輯推介婚禮統籌手機APP「WeVow」，備有三個設計可供選擇，只需要輸入新人名稱、婚宴時間、地點即可，絕對是方便易用之選！