Big Day遇正打風點算好?5個重點要注意+真實個案分享

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Big Day遇正打風點算好?5個重點要注意+真實個案分享
早前強颱風「山竹」襲港破壞力驚人,大部份市民都選擇留在室內暫避,然而著名商台節目主持兼金牌司儀森美,卻在十號風球當天冒險外出,前往婚禮會場擔任婚宴司儀。前商台節目主持人卓韻芝的婚禮亦撞正颱風「山竹」來襲,幸好一眾摰親好友都有出席,包括鄭秀文、蔡卓妍及梁詠琪等,婚宴在「橫風橫雨」中順利舉行,場面溫馨。Big day遇著打風誰也不想,但要是真的「撞到正」應怎辦?婚禮統籌專家江婉君Jessica為你講解5大常見問題!

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政府轄下的姻登記處註冊的新人,因政府部門在8號風球下不辦工,故他們需再排期註冊,然而在私人場所證婚的新人,8號風球懸掛的話又是否需要取消婚禮?

Jessica:根據經驗,即使掛8號風新人都未必會取消婚禮,而婚禮取消與否,婚宴地點、除下風球時間和交通安排是關鍵。婚禮當日要是早上6時至下午3時仍在掛8號風球,考慮到沒有交通安排,攝影師和化妝師都未必能到達,早上的中式婚禮必然需取消。

至於晚上的婚宴就要預早共識,定個時間決定婚宴取消或延期,一般下午3時是最佳時機。如果風球在3時前落下當然皆大歡喜,交通一般可在風球除下後2小時內回復正常,即使婚宴如期進行,也有足夠時間化妝準備。但要是過了下午3時,8號颱風仍然懸掛,就要考慮婚宴地點是不是港鐵沿線,或該站是否仍然開放,想婚宴繼續進行,交通是最重要的。

不過有些場地,即使只是3號風球都需取消婚宴,例如:香港仔珍寶海鮮舫,因為來往海鮮舫要坐接駁船,所以當3號風球懸掛,海鮮舫必須暫停營業。

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如果新人決定取消婚宴,應該何時通知賓客?

Jessica:承上題,下午3時是最關鍵的時間,不論婚禮如期進行或是取消,都應該在下午3至4時開始通知客人。因為打風關係,新人應預早準備所有客人的聯絡電話,此時需要到各兄弟姐妹逐一幫忙聯絡。當然客人或親友在颱風期間,可能都會致電新人查詢,在處理這些來電時,最好交由姊妹兄弟團接聽,讓兩位新人能保持冷靜,作出最洽當的決定。

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如果因為颱風令到婚宴取消,通常婚宴場地會否讓新人免費轉日子?

Jessica:一般在婚宴場地合約會註明如因天氣影響,可在6個月內選擇其他日子重擺喜宴,只要該日子並無宴會預約即可改期。

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如果新人決定在風球下如期舉行婚宴,新人需有什麼特別安排?少了賓客蒞臨又應怎辦?

Jessica:就我經驗來說,婚宴地點如位於市區或港鐵沿線可達的地方,在8號颱風下實際沒有太大影響,嘉賓反而會早到,麻雀枱也多加幾枱。如果因颱風關係,賓客早到了也不妨早點開席,平常時晚上8時半才上乳豬,要是見有7成人到齊也可提早在晚上7時半開席。

要是少了賓客蒞臨也不要緊,一般婚宴會有2席預加多減少,因颱風關係可和宴會場地商量可否增加至2-5席減枱,或保留宴席日後再享用。

另外,可以諮詢接送的小巴或旅遊巴可否照原定安排服務 (或需收取額外費用),在散席時安排兩主家及賓客離開,並提早一點決定所有落車位置,讓司機早點準備行車路線。

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如果婚宴如期舉行,聘請了的攝影師/化妝師/主持需不需要額外收費?

Jessica:其實所有工作人員都會盡量想當日完成婚禮,因為改期的話,要配合各單位的工作安排相當複雜,所以只要交通上安排到,相信每一個單位也會到場服務,所以一般都不會額外收費。當然因為颱風而衍生的來回車資,由新人負責也是合情合理的。

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(真實個案分享)

曾經有一次,婚禮由女家早上出門開始己經3號風球,但天氣只屬微雨。在位於太子的酒店內所有程序順暢。之後去到觀塘男家回門大約下午12時半左右,花車停定即開始橫風橫雨,新人和所有工作人員馬上入男家,儀式繼續。男家奶奶十分英明,己安排外買飯盒,待新人入門拜神後各人先吃個飯盒。禮成後,8號風球也準備懸掛,新人開始擔心晚上如何安排…..

8號風球下婚禮何去何從?
第一考慮:酒店是否照常服務
第二考慮:化妝、攝影師各人是否繼續服務
第三考慮:交通安排
第四考慮:證婚律師能否到場
基於以上幾項考慮,各服務單位也願意風雨不改繼續服務,再加上港鐵服務照常,決定「打風都打唔甩」繼續婚宴。

整個婚禮原定下午4時半舉行註冊,現在只因為律師未趕到,順延半小時就開始。而註冊禮成後,竟然有一半以上的賓客都到了,新人十分驚喜。

這次統籌工作令Jessica非常難忘:「當時新人、親友都進退兩難,取消又怕金錢損失,繼續又擔心賓客安全。在8號颱風舉行婚禮或多或少會有損失,要果斷及準確分析婚禮如常舉行的優劣考慮,同時宏觀男女家賓客長輩年齡層、居住地區,一切評估好之後要順勢應對,感恩自己可以幫助新人風雨無阻,完成婚禮。」

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江婉君Jessica

有15年婚禮統籌經驗,曾為藝人王君馨、何基佑、歐錦棠及名模何紫綸等籌辦婚禮。Jessica為僱員再培訓局及多個機構的婚禮統籌課程導師,著作有《搞婚禮‧點算好?》。

Text_Sunnie


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